鼎信诺手工帐取数操作流程
如果从企业无法获得相应数据备份,可以选择手工帐方式导数,根据以下操作方法操作
1.首先让企业财务人员导出EXCEL格式的科目余额表、凭证表(序时账)等资料,导出格式要求:科目余额表要全科目级次的(从一级到末级)、导出的表必须带表头;
2.将所有导出的所有EXCEL文件移动到一个EXCEL工作表,分不同表页列示;
3.拷贝一个副本到桌面,保留企业导出的原始文件,所有的操作都在桌面的副本EXCEL上;
4.打开鼎信诺前端取数文件夹(Sjinput),找到模板,选择合适模板后打开;
5.以“财务软件(余额以正负反应借贷方向)取数”模板为例,打开后看到5.4个表页,也就是说,我们将要把相应的数据按要求贴入到各自表页即可,如果手头导出EXCEL文件中没有核算项目、凭证的,那至少保证能够贴全科目余额表即可,其他表页可以保持不动;
6.接下来,以贴科目余额表-1为例,讲解贴数据时的注意点:
(1)首先点击开“科目余额表-1”表页后,看到前4行已经有信息了,这4行是不能删除和修改的,其中第四行是鼎信诺手工帐的表头
(2)观察鼎信诺表头和企业导出表表头,调整企业表头顺序(一般企业导出的表头列比鼎信诺的需要的多,必须做些操作),比如删除不要的列,调整企业表头列顺序,拆列等,最终将企业表头顺序调整得跟鼎信诺要求的一致即可
(3)将企业的数据部分整体选中,复制-选择性粘贴-数值格式 ,贴入鼎信诺模板中,就行了
(4)检查是否有重复行、空白行(其中保证科目编号不能有重复,否则导数失败)、如有发现有资产合计、负债合计的,都要删除
检查完毕后,点击审计系统中的“前端数据导入”就能够直接导入企业数据
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