档案文件管理系统
档案管理系统是一款主要面向企业公司和政府机构的档案管理系统,旨在实现档案的快速录入、查询以及借阅查阅管理。该系统的免费版本提供了丰富的功能,无隐性成本,永久免费使用,不强制付费升级
系统构架及运行平台
档案管理系统采用纯B/S(浏览器/服务器)结构,不需要安装任何客户端软件,不限制客户端数量,具有易安装、易维护、易操作的特点。
系统软硬件配置要求
硬件最低配置要求: 服务器:CPU最低GHz 内存:最低52MB 硬盘:最小500M 可以使用PC机,也可用专门的服务器
系统配置要求: 服务器要求安装Windows Server 2003以上版本 安装数据库MySQL 5.7以上版本^^
系统特点
遵循国家档案标准:兼容传统的案卷为单位的管理规则,也支持新的以文件为单位的管理规则。
定制技术:可以实现对各个不同门类档案的管理,如基建、财会、人事、学籍、科研、教学、文书、党政、科技、声像等。
完善的电子文件管理功能:依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求设计。
纯浏览器/服务器(B/S)结构:客户端无需安装即可在线使用。
系统主要功能
案卷和卷内全文检索:通过高效的全文检索算法,实现了全文的高速检索,从而实现了对案卷目录和卷内目录全文检索等全方位管理。
案卷和卷内录入:可以单条录入案卷目录和卷内目录,也可以通过模板数据快速导入数据,同时可以查询导入记录。
案卷和卷内导出:可以将单条或多条案卷目录和卷内目录快速导出成电子表格数据。
档案借阅、查阅管理:借阅查阅信息快速登记和快速查询历史记录。
系统配置:可依据使用情况自行定制后台菜单,可添加多个管理员,拥有角色系统,灵活定制管理员的管理权限。
档案管理系统通过其强大的功能和灵活的配置,帮助企事业单位快速高效地录入和管理档案。
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